3-way Matching Agent
Facturen worden nog steeds met het oog tegen bestelbonnen gelegd.
De Matching Agent vergelijkt bestelbon, leveringsbon en factuur automatisch en signaleert elke afwijking voor ze betaald wordt.
Herken je dit?
Facturen die manueel naast de bestelbon gelegd worden voor goedkeuring?
Prijsafwijkingen ten opzichte van het raamcontract die pas achteraf opvallen?
Afwijkingen tussen bestelde en geleverde hoeveelheden die niet structureel worden opgevolgd?
Een aankoopteam dat meer tijd kwijt is aan controle dan aan onderhandelen?
Twijfel over hoeveel marge er stilzwijgend verloren gaat aan niet-gesignaleerde afwijkingen?
Verschillende prijsafspraken tussen zusterbedrijven met dezelfde leveranciers?
Elke factuur die vandaag manueel gecontroleerd wordt, kan deze agent in seconden matchen.
De Matching Agent voert 2-way en 3-way matching uit tussen bestelbon, leveringsbon en factuur. Afwijkingen in prijs, hoeveelheid of voorwaarden worden automatisch gesignaleerd — zonder dat iemand elke lijn manueel moet nakijken.
2-way of 3-way, naargelang je proces.
Matcht bestelbon tegen factuur, of bestelbon, levering én factuur samen — op maat van hoe jouw aankoopproces is ingericht.
Prijsafwijkingen tegenover het raamcontract automatisch gevonden.
Geen vertrouwen meer op steekproefsgewijze controle. Elke afwijking van de afgesproken prijs wordt gesignaleerd, niet alleen de opvallende.
Alleen de uitzonderingen komen bij je team terecht.
Correcte matches worden automatisch afgehandeld. Enkel wat afwijkt, gaat naar een medewerker — met het prijsverschil al aangeduid.
Kanalen
Integraties
Geschikt voor
Groothandel en productiebedrijven die manueel bestelbonnen, facturen en leveringsdocumenten vergelijken.
Wat het je kost
Manuele matching schaalt niet
Bij honderden facturen per week is oog-in-oog controleren geen structurele oplossing — het is een kwestie van tijd voor iets gemist wordt.
Prijsafwijkingen blijven onder de radar
Een leverancier die geleidelijk afwijkt van het raamcontract, valt zelden op bij handmatige controle. Over een jaar tijd loopt dat op.
Aankoop verliest tijd aan controle, niet aan onderhandelen
Tijd die naar factuurcontrole gaat, gaat niet naar leveranciersgesprekken of betere voorwaarden — het werk dat écht impact heeft op marge.
Documenten ontvangen
Bestelbon, leveringsbon en factuur worden automatisch verzameld vanuit mail, PDF of je ERP.
Matchen
Artikelen, hoeveelheden en prijzen worden tegen elkaar gelegd — 2-way of 3-way, afhankelijk van je proces.
Afwijkingen signaleren
Elk verschil in prijs, hoeveelheid of voorwaarden wordt gemarkeerd, met de vergelijking direct zichtbaar.
Goedkeuren of escaleren
Correcte matches worden automatisch afgehandeld. Afwijkingen gaan naar de juiste medewerker, met alle context al klaar.
De mens blijft in controle. De agent matcht wat klopt — de rest legt hij voor, met de afwijking al aangeduid.
2-way en 3-way matching
Vergelijkt bestelbon, levering en factuur automatisch, op het niveau van elke lijn.
Signaleert prijsafwijkingen tegenover het raamcontract
Elke afwijking van de afgesproken prijs wordt gevonden, niet alleen de grote.
Herkent documenten in verschillende formaten
Facturen en bestelbonnen komen binnen als PDF, scan of e-mailbijlage — allemaal leesbaar voor de agent.
Legt enkel uitzonderingen voor
Correcte matches vragen geen tussenkomst. Alleen wat afwijkt, komt bij je team terecht.
Bouwt geschiedenis op per leverancier
Patronen in afwijkingen worden zichtbaar per leverancier — bruikbaar bij het volgende contractgesprek.